仓库管理制度及工作流程案例范文【精选3篇】

小柯 ◷ 2022-12-04 10:51:43
#仓库管理制度,仓库工作流程

仓库管理制度及工作流程案例范文一


一、工作职责:


(1)物资进出口管理


(2)材料的储存


(3)材料库存


2技能要求:


1.熟悉仓库管理方法,并能按要求实施。


2.了解各种物料的保存方法、注意事项和有效期。


3.了解仓库物料的存放地点、用途和使用部门。


3工作内容


(1)仓库管理


1.生产物料到货后,确认物料名称、型号规格、供应商名称,然后清点数量。


2.发票记录的数量正确后,仓库应将产品放在等待区,供检验员检验。如数量不准确,材料名称型号不清,通知采购部处理。


3.确认后,请在送货单上签字并留存复印件。


4.协助质检人员按要求将合格物料放置在合格区域,不合格物料放置在不合格区域,并督促采购部门及时处理不合格物料。


5.对合格物料进行盘点,放置在指定区域(货架或固定堆放区),并将盘点结果输入电脑。


6.及时更新数据库中的库存数据。


(2)仓库发货管理


同类型商品应遵循先进先出原则,防止时效损耗。


1.工具:


1)借款人必须填写借款单(签字并填写借款日期)。2)根据仓库的实际情况,保管各类单据,管理账目,及时更新数据库。


2.组件:


1)配料。“成分表”是一个很大的材料清单。


2)手工填写领料单是一个小清单,是对大清单的补充。一般是必备的部件和设备,但是设计疏忽了。必须在材料索赔表中明确说明材料的用途、数量和规格。请购单一式两份,请购单和库管员分别留存备查。


3)发放物料时,仓管员要当面明确交给收货人员。同时,必须在相关单据中填写实际数量,并征得收货人和发货人(保管人)的同意。


4)收货时如发现零件不符,仓库管理员应及时通知采购部,不得延误。材料分发应坚持先进先出的原则。


5)更换旧材料时,旧材料应回收并存放在不同的区域,有明显的标志。


6)外协加工材料发放时,根据半成品的名称、型号、数量发放申请单。


7)仓库管理员根据日常材料申请管理账册,并及时录入数据库。


(3)保持


根据物料的不同性质和特点,在合理的区域进行存放和标识,做到“两级”、“三清”、“四定位”、“五折”、“六防”。


1.“二气”:储物容量整齐,堆放整齐。


2.“三清”:数量、规格、材质要清楚。


3.“四号位”:区域、货架、地平线、货舱号固定管理,放置相应的编号。


4.“五五叠加”:以五为基本单位,进行定量叠加,达到目视数。


5.“六防”:锈、腐、烂、潮、混、漏。


6.储存易燃、易爆、剧毒等危险品时,应采取特殊防护和安全措施,并指定专人保管。随时接受安全和环保部门的检查和监督。


7、库存材料应与帐物相符,加强盘点工作,做到日清、月度和年度全面盘点。


8.加强仓库的安全保卫。


9.为确保仓库物资的安全,无关人员未经批准不得进入仓库。


10.仓库的储存区域应明亮、通风、干燥。


11.仓库储存区严禁烟火。


12.库区的水、电、气源由专人管理。物资的入库必须做到帐物相符,建立健全帐目,完善数据库。发生材料损失、贬值、失效、腐烂、失效、丢失、短缺、生锈、报废等。,仓库应及时隔离,并报质检部门鉴定。合格的材料应放回原处;分析不合格品产生的原因,确定责任,根据质检部发出的不合格品处置单进行处理,并更新数据库。如因保管不当造成经济损失,按公司规定严肃处理。(4)库存材料


1.仓库可以根据实际情况采用不同的盘点方法。主要清点方式有定期清点、不定期清点、循环清点、重点抽查清点、连续清点等。2.库存物资必须做到月结月清,做到账物相符。每月月底,将打印库存报告并提交给部门主管审核,审核后的报告将分发至采购部、财务部和经理代表处。必要时,采购部门可以抽查库存材料。如果抽查结果与报表不符,应向管理者代表提出书面报告,并追究责任。


3.定期盘点、日盘点、月盘点、年(季、半年度)盘点、年终盘点送采购部协助盘点,盘点结果报采购部和财务部。


4.库存物资应至少每年全面盘点一次。


5.仓库必须保存库存记录。对清查发现的问题,认真分析原因,提出改进措施并落实。同时,应将库存情况报告给采购部和财务部。


6.盘点中发现的材料盘盈、盘亏必须经总经理批准,并在结账前书面给出处理方法。审批前仍按原书号记录,严禁擅自调整。


仓库管理制度及工作流程案例范文二


(1)入库:入库前严格检查供应商原材料的质量、数量、重量、包装、生产日期是否符合进货检验标准,经公司部门负责人审批后方可入库。


(二)规划区:入库后,仓库主管应按照《常用化学品储存通则》(GB15603-1995)和公司制定的程序文件《化学品清单》进行科学管理、分类、分区、堆放整齐。填写化学品库存清单和原材料登记卡,并及时记录。


(3)领料单:生产车间收到客户供货后,生产主管立即通知化学品仓库,配送员将领料单发给车间主管,填写所需原料的品种和数量。主管或生产主管签字后,分发员将根据表格分发物料。


(四)退料:各车间使用的原料存放时间过长、过期或变质,影响产品质量,或该批货物已完成,不再使用该原料的,应立即封存剩余部分,并通知仓管经销商。车间主管填写收条,总经理或生产主管审核签字,仓库主管及时记录,登记在登记卡上。同时通知采购部和供应商退货。


(5)盘点:每月月底对化学品仓库的物资进行盘点,严格检查仓库物资与帐卡是否相符,并填写《化学品月度盘点计划》、《化学品仓库管理报告》、《洗部门药品月度库存统计表》。


(6)注:化学品仓库的安全管理按照《危险化学品安全管理制度》的要求进行管理。仓库内严禁烟火,任何人不得入内。保持室内清洁,及时清理污染源。任何事故都应按照公司的应急响应控制程序进行处理。


【】7


保证正常的工作秩序,强化组织纪律观念,提高工作效率,树立良好的企业形象。经过调研,公司决定启用人脸识别考勤系统。根据《员工手册》和《考勤管理公开制度汇编》,再次进行严格的考勤管理。


1.适用范围:公司所有员工(公司领导除外)


二、人脸识别考勤系统的使用及注意事项


1.管理员为员工设置了面部识别图像。2.考勤机全天开着,所有员工只要上班都要记录考勤。


3.查考勤的时候,把脸对着考勤机,对准屏幕。当系统提示“谢谢”时,操作成功。考勤结束后要立即离开考勤机,不要重复,随机进入人脸图像考勤。


4.考勤机已经设置为管理员,其他人员不允许随意操作考勤机界面。


5.严禁恶意破坏考勤机。如发现人为损坏,加倍赔偿。


6.如果由于停电或设备故障导致考勤机无法正常工作,可以临时使用签到表。


7.开业时间:20xx年4月1日。


三、考勤管理


1.由于公司所处行业的特点,各类人员的工作时间是不一样的。请严格按照公司和管理处的时间工作,不要迟到、早退、无故缺席。


2.出勤时间:


(1)下午上班的员工一天要签到三次:


早上上班前60分钟签到,中午12:00-13:00,下午下班后30分钟签到。


(2)实行轮班制的员工可以根据轮班时间进行签到和签到。


无故或其他原因不上班,不及时报到,按迟到、早退或旷工处理。


3.迟到或早退不足5分钟不超过30分钟,扣10元。


迟到或早退超过30分钟不满半天的,按旷工半天处理;不足一天的半天算作旷工一天。


旷工一天扣三天工资。连续旷工3天以上(含3天),一年内旷工7天以上的,自动辞退。


4.原则上,因公外出的员工只有在公司签到后才能外出;如果当天不能先签到或者需要出差,要提前登记。


管理处人员在客服部登记,职能部门人员在人事部登记。


未经允许外出将被视为旷工。


5.任何种类的休假(事假、病假、婚丧假、产假、护理假等。)必须通过填写“休假表”和“变更休假表”获得批准。未经授权的离开将被视为旷工。


6.如需加班,加班时数按公司领导签批的加班申请单计算,无申请单的加班时数不予认可。


7.主管及以上人员在审核员工出勤和休假时应严格执行规章制度。如有不符合规章制度或隐瞒不报的事项,一经发现将联合处罚。


重申上述考勤制度,希望引起全体员工的重视,并自觉遵守和执行。


特此通知。


仓库管理制度及工作流程案例范文三


第一章总则


第一条为加强公司办公楼的使用和管理,保障人员和财产安全,规范内部运作,根据办公楼的使用情况,制定本规定。


第二条:办公楼由办公厅管理。未经批准,任何部门不得擅自更换或改建办公用房。


第三条所有员工和进出办公楼的人员均应遵守本办法,自觉维护办公楼的良好工作秩序。第四条:写字楼管理分为外包管理和独立管理两部分。


1.外包管理由综合办委托给小区物业管理公司等相关职能单位,主要包括楼外安保、消防安全、绿化、公共配套设备维护、楼宇电梯、垃圾清运等。公司与小区物业管理公司等承担外包管理的相关职能单位签订协议,督促其认真履行管理职责,维护大厦良好的对外形象。


2.负责各楼层独立管理的部门负责卫生、安全用电、消防措施等。该大厦五楼的内部办公面积;综合办公室将指派专人负责公共区域、会议室和领导办公室的卫生清洁工作。


第二章人事管理


第五条:办公楼一层门厅应定时启闭,时间为上午7:30至下午5:00.前台设在大堂,每层都配有监控摄像设备,24小时开机。综合办公室负责办公楼的内部安全保卫,保护监控设施,防止不良分子的盗窃和破坏,确保办公楼的财产安全和人身安全。


第六条:公司前台必须坚守岗位,认真履行职责,并有权查询或查阅进入办公楼人员的证件。未经公司内部人员同意或引导,以及相关来访部门工作人员核实,非公司员工不得进入电梯,维护正常工作秩序。


第七条:内部员工当日加班,应于当日下午3点前报综合办公室备案;如果周六日加班,必须在周五下午3点前到综合办公室报到。法定节假日加班的,离开前要向办公厅备案。


第八条:所有加班人员应通过公司一楼西侧的防盗门进出,并及时锁好防盗门,确保安全。


第三章物业安全管理


第九条:所有员工外出或下班离开办公室前,应关好门窗,关闭电灯、空调、电脑、饮水机等电器,并锁好办公室。离开前应将印章、文件和其他重要物品放入文件柜并密封。


第十条个人现金、存折、有价证券、现金支票、珠宝等贵重物品,以及在业务活动中收回的现金、本票、汇票,不得放在办公室。如果在办公室丢失,我将负责赔偿。


第十一条停放在办公楼地下车库的政府车辆应当停放在指定的停车位,锁好车门和后备箱,关闭车窗;其他车辆应服从管理,停放在指定的地下车库。不要在公司门前停车,不要随意停车。一旦发现违规,办公室将对每辆车处以1000元罚款。


第十二条值班人员应及时检查办公楼的治安情况,加强巡查工作,做好相关记录,发现问题及时解决,并根据情况向公司领导、上海船舶重工集团公司和当地派出所报告。情况紧急时,应尽快赶到现场,避免或减少事件的损失和影响。


第十三条金融办应当在110报警装置关闭后开启,并在开启前及时解码,防止误报警。同时,严格执行财务管理制度,加强现金、有价证券和金融工具的管理。因违反管理制度造成现金、有价证券和金融票据被盗或丢失的,由当事人负责。


第四章消防安全管理第十四条:综合科负责定期维护楼内消防设备和电气设备,发现隐患及时通知相关单位维修更换,确保设备完好;未经批准,不得移动消防设备。


第十五条:禁止携带易燃易爆物品入楼,禁止擅自安装电器和接电线,禁止在楼内燃放烟花爆竹,禁止使用明火,禁止遵守安全用电规定,禁止超负荷使用电器。


第十六条综合部应当根据所使用楼层的实际情况,落实消防安全责任,做好本部门的消防安全工作。


第十七条办公楼公共区域禁止吸烟,吸烟区位于办公楼西侧消防楼梯的窗口处。


第五章安全应急处理


第十八条办公厅应当定期开展安全检查,及时消除事故苗头和隐患。不能排除,要及时向物业公司和上级公司汇报。


第十九条办公楼疏散时,疏散人员必须使用安全出口,不得使用电梯疏散。物业公司应当配合人员疏散。


第二十条发生火灾,应立即报警。所有人员应迅速关闭各种电气设备,关闭电源开关,拔掉电源插头,根据消防常识积极进行自救。


第二十一条发生安全事故时,楼内所有人员应服从综合办公室的指挥。


指挥消防部门的现场指挥员。


第六章卫生秩序管理


第二十二条各部门的垃圾应在每天下午上班前放置在各楼层指定位置,由保洁员定期清扫。所有人员应自觉维护办公室及周围环境的卫生,不乱扔烟头、纸屑,禁止随地吐痰。尽量不要掉茶、咖啡、汤等。在大理石表面上。如果不小心洒了,要及时清理。


第二十三条:办公用品要摆放整齐,桌面保持清洁;垃圾要放入垃圾桶,保持地面清洁;不要在楼上乱扔垃圾和杂物,不要在走廊、通道等公共场所堆放杂物。


第二十四条未经办公厅批准,不得在室内墙壁、走廊等公共区域张贴字画,不得在墙壁、门窗、电梯上粘贴广告,不得用锤子砸楼地面。第二十五条办公楼大堂、走廊、公共区域、会议室的盆景绿化布置,由办公厅委托绿化相关单位实施。绿化单位负责日常管理,其他单位不得将绿化单位迁移到其他地方。


第二十六条:不得在办公楼内大声喧哗、饮酒、打架。


第七章经济管理


第二十七条各部门最后一位员工离开办公室时,应关闭部门入口处的走道等公共区域的灯。每层最后一个离开办公室的员工必须关掉所有走廊的灯。


第二十八条建筑空调应当根据环境温度定期控制和开启。冬季最高气温15℃以下,夏季最高气温25℃以上,环境开阔。


第二十九条各部门应当教育员工爱他们如家人,勤俭节约,反对浪费。


第八章检查和监督


第三十条办公厅负责上述规定的日常监督检查,有权制止、纠正、记录和举报违反上述规定的行为。第三十一条相关记录作为年终量化考核的依据之一、


第九章附则


第三十二条本办法由综合办公室负责解释。


第三十三条本办法自发布之日起施行。

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